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Information

お知らせ
2019.08.01

【東陽町】会議室のご予約

【room EXPLACE 東陽町】会議室

 

のご予約をされる場合、

以下を必ずお読みください。

 

▼予約のルール

・1日1回のご予約が可能です。システムで2回以上同時にご予約を入れていただいても、2回目以降は無効とさせていただく場合がございます。

・会議室は一度に4時間までご予約可能です。(変更になる場合がございます)同日にご予約できるのは1回で、同じ日であっても利用終了後にあらためてご予約いただくことは可能です。

・1ヶ月前の0時から予約を受け付けております。

・予約が完了しているかどうか必ずご確認をお願いいたします。予約が完了されておらず、その後他の方が予約完了された場合は、予約完了された方のご利用が優先されます。

 

▼予約完了メール

・「reservation@airrsv.net」というアドレスから「【施設名】予約内容のご確認」というメールが送信されます。受信できるように設定をお願いいたします。
・予約内容を確認される場合やキャンセルしたい場合は、届いたメールをご確認ください。

 

▼キャンセル・変更について

・予約をキャンセル・変更する場合は必ずシステムからの変更かご連絡をお願いいたします。ご利用実績がない予約があった場合は今後のご利用を禁止させていただく場合がございます。

・また予約時間を過ぎてもご来館されない場合については予約をキャンセルされたものとみなし、他の方にご利用いただく場合がございます。

 

▼当日のご利用方法

・もしroom EXPLACEのご利用が初めての場合は、会議室利用開始前にワークスペース受付で利用開始手続きが必要です。(スタッフ応対時間の来館が必要です。10分程度のお時間をいただく場合がございますので、考慮してご来館ください。)
・初回来館時の利用開始手続きを受け付けているスタッフ応対時間は、会員登録完了時の「会員登録完了メール」に記載がございます。その時間より早い時間に会議室をご予約をされても無効であり、ご来館されましてもスタッフ不在により応対できませんのでご注意下さい。

・初回は利用開始手続きが必要で、予約完了でも9時以降しかご利用いただけません。(9時まで入館不可)

・鉄道系ICカードと身分証明書を必ずお持ちください。(WEBサイト各施設のページ「ご利用方法」を必ずご確認ください)
・ご予約いただいた会員様は通常通り、入館用鍵として登録しているICカードをタッチして入退館をお願いいたします。ビジター様については、施設入口に到着されましたら、会員様にて施設内へ招きいれていただくようお願いいたします。
・予約時間になりましたら、空いている会議室をご利用ください。

 

▼注意事項

・会員登録がないお客様は予約無効です。room EXPLACEの利用規約をご確認の上、ご利用ください。
・会議室は4名用です。
・会員1名が有料利用する場合、ビジターとして非会員の方を3名まで会議室へ入室させていただくことが可能です。ビジターが来た場合は会員がご自身で室内へ招き入れていただくようお願いします。
・ビジターは会議室予約時間内のみ利用可能です。また館内の設備については会議室とトイレのみ使用可能です。それ以外の設備・サービスをご使用になりたい場合には、会員登録を行っていただくようお願いいたします。
・入館用鍵として登録しているICカードをタッチして入館されている会員様は、会議室利用時間中も施設内のサービスをご利用いただけます。
・ビジター様は会議室の予約時間が終了次第、退館していただくようお願いいたします。退館される際は、会員様にてご案内をお願いいたします。
・会議室はご自身でご利用いただきます。スタッフによるご案内はございません。予約された時間帯に別の方が入室されている場合は、予約状況をご自身でお示しいただき交代を促していただくようお願いいたします。
・利用の詳細については利用規約にて事前にご確認、ご承諾の上ご利用をお願いいたします。

・悪天候やその他の事情により休館や営業時間が変更になった場合は予約が完了していてもご利用いただけません。施設の営業状況はWEBサイトにてご確認ください。

 

▼料金
・会議室のご利用には現在、料金をいただいておりません。ただし、ご予約いただいた会員様のご利用料金は通常どおり発生いたします。(今後変更になる場合がございます)

 

こちらに記載の内容は全て随時変更させていただく場合がございます。

 

ご予約の際は上記にご承諾いただいたものとさせていただきます。

 

room EXPLACE 東陽町の会議室 2部屋

※部屋番号は関係ございません。予約をされました時間帯に開いているお部屋をご利用ください。

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